Datenschutzerklärung
Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig
Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2025
Gültig ab: 1. Januar 2025
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
ETH Zentrum
8092 Zürich
Schweiz
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Grundsätzen:
Rechtmässigkeit
Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf einer rechtmässigen Grundlage gemäss DSGVO und DSG.
Zweckbindung
Ihre Daten werden nur für die angegebenen Zwecke verwendet und nicht zweckentfremdet.
Datenminimierung
Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Sicherheit
Ihre Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen geschützt.
3. Arten der verarbeiteten Daten
Stammdaten
Grundlegende Informationen, die wir für unsere Dienstleistungen benötigen:
- • Name, Vorname
- • E-Mail-Adresse
- • Telefonnummer
- • Postanschrift
- • Unternehmensdaten (falls zutreffend)
Vertragsdaten
Informationen im Zusammenhang mit unseren Authentifizierungsdienstleistungen:
- • Kunstwerkbeschreibungen
- • Auftragsspezifische Daten
- • Analyseergebnisse
- • Gutachten und Zertifikate
- • Rechnungsinformationen
Nutzungsdaten
Daten über Ihre Nutzung unserer Website und Dienste:
- • IP-Adresse
- • Browser-Informationen
- • Besuchte Seiten und Verweildauer
- • Referrer-URL
- • Geräteinformationen
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verarbeitung zur Erfüllung unserer Authentifizierungsdienstleistungen:
- • Durchführung wissenschaftlicher Analysen
- • Erstellung von Gutachten und Zertifikaten
- • Kommunikation bezüglich des Auftrags
- • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen:
- • Website-Optimierung und -sicherheit
- • Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen
- • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
- • Direktmarketing (mit Opt-out-Möglichkeit)
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verarbeitung basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung:
- • Newsletter und Marketing-E-Mails
- • Tracking und Analyse-Cookies
- • Social Media Integration
- • Zusätzliche Dienstleistungen nach Wunsch
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen:
- • Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten
- • Steuerliche und handelsrechtliche Pflichten
- • Geldwäscheprävention (bei hochpreisigen Transaktionen)
- • Compliance mit Kunsthandelsgesetzen
5. Datenweitergabe und Empfänger
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen:
- • IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter
- • Spezialisierte Labore für zusätzliche Analysen
- • Transporteur für Kunstwerke
- • Zahlungsdienstleister
- • E-Mail-Marketing-Anbieter
Rechtliche Anforderungen
Weitergabe aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen:
- • Strafverfolgungsbehörden (bei begründetem Verdacht)
- • Steuer- und Finanzbehörden
- • Aufsichtsbehörden
- • Gerichte bei Rechtsstreitigkeiten
Wissenschaftliche Zusammenarbeit
Mit Ihrer Einwilligung für Forschungszwecke:
- • Universitäten und Forschungseinrichtungen
- • Museen und kulturelle Institutionen
- • Internationale Experten-Netzwerke
- • Fachpublikationen (anonymisiert)
6. Internationale Datenübertragung
Datentransfer außerhalb der EU/Schweiz
Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb der EU/EWR oder der Schweiz. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:
- • EU-Standardvertragsklauseln
- • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
- • Zertifizierte Datenschutz-Programme
- • Binding Corporate Rules (BCR)
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Vertragsdaten
Website-Daten
Marketing-Daten
Sonstige Daten
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich Zweck, Kategorien, Empfänger und Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
9. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
Technische Maßnahmen
- • SSL/TLS-Verschlüsselung
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
- • Firewall und Intrusion Detection
- • Verschlüsselte Datenspeicherung
- • Regelmäßige Sicherheitsaudits
Organisatorische Maßnahmen
- • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- • Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
- • Vertraulichkeitsverpflichtungen
- • Incident Response Verfahren
- • Regelmäßige Datenschutz-Audits
10. Beschwerderecht
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Geschäftsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren.
Fragen zum Datenschutz?
Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung und beantwortet alle Ihre Fragen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten.
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